Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines de votre périmètre, vous assurez la gestion administrative du personnel et effectuez la préparation de la paye dans le respect des règles associatives et de la règlementation pour un ou plusieurs établissements.

Vos principales missions sont :

• Participer à l’administration du personnel d’un ou plusieurs établissements dans le respect des règles associatives et de la règlementation : réaliser les formalités d’embauche, mettre en place et suivre les visites médicales des salariés, compléter les dossiers de prévoyance, et suivre les remboursements, élaborer et mettre à jour les dossiers du personnel…)
• Rédiger les contrats, les avenants, les prises d’acte
• Effectuer la préparation et la vérification de la paie : réaliser la gestion des temps des salariés CDD/CDI, saisir les variables de paie (absences, heures de récupération…), créer les calendriers à partir des plannings des salariés, effectuer la vérification et l’édition des fiches de paie, éditer et transmettre les éléments post-paie
• Participer au recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, tri des candidatures, pré-sélection téléphonique, gestion d’un vivier de candidatures
• Assurer une permanence physique au sein des l’établissement dont vous êtes en référence et renseigner les salariés, les managers sur les sujets ressources humaines
• Informer régulièrement la RRH des situations particulières et/ou à risque.
• Participer aux projets de développement RH au sein de l’équipe ressources humaines
• Rédiger les contrats et les avenants au contrat de travail